怎样用7000块引爆一场线下活动

7000块对一个初创公司的推广能做什么?市场运营会条件反射一般铺开一连串线上推广渠道,社交媒体让人遐想,说不定哪天就爆红了呢。

当所有人都忙着在线上布局,想四两拨千斤时,你有没有想过,如果把用户引到线下,做一场踏踏实实的活动,到场几乎都是你的精准用户,可能那才是看得见的转化率。

问题来了,如果预算只有7000块,要求到场至少200人,还要达到引爆的效果?听着似乎是不太可能完成的任务...不过"聘宝"的市场运营最近就举办了的两场会,平均一场花费6000多,每场来宾300余人,在圈子里获得了极好的口碑。

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下面就来看看他们的经验,如果你想办线下活动或会议又担心预算不够,这篇文章非常具有参考价值。

1、场地免费

节省约¥10000

一场大型会议首笔最让人肉疼的是烧钱的场地费,4,5星级一个能够容纳200人的会议室,一天的租金市场价大概在10000-15000,企业如果能找到免费场地,意味着节省了一大笔必须的开支,对后面的预算支出压力会小很多。我们成都场选择了侠客岛俱乐部作为战略合作伙伴,为我们提供场地。这种专门为小微企业提供服务的公益性组织,与初创团队的调性也非常统一。在活动前期宣传和后期报道中,他们的宣传媒体也是非常有效的传播渠道。

2、茶歇奖品靠赞助

节省约¥6000

我们在开场准备的现场按摩、茶歇(水果、糕点、饮料),Q&A环节的水果奖品,现场抽奖的ipad、拍立得等,都由合作方天天果园,元气抗饿饭,点到按摩免费赞助。找到一个靠谱的赞助方,你只需花费沟通成本,双方协调好合作方式,就能实现双赢。你们建立的合作关系,累积的人脉,还能帮你对接到更多资源,下次活动拉赞助分分钟的事情。

3、资源置换推广免费

节省约¥30000

我们举办线下活动主要目的在于拉新,在公司没有很大知名度的前提下,如何吸引一批垂直领域的用户群呢?

一个推广渠道花费约7000,4、5个推广渠道下来,老板不心痛你都会开始肉痛,遇到掺水渠道,真的想死的心都有了。这块想省钱又想达到推广效果,并不是没有办法。我们市场运营部门火力全开,利用置换资源,在前期报名推广中,与脉脉、51社保、HR圈内招聘网、活动行.....等媒体建立了合作关系,互相推介曝光。通过他们的传播渠道,我们的报名人数实现了极大攀升,没有花一分推广费用,我们的的活动现场人数达到了爆满。

4、邀请大咖嘉宾撑场

节省金额无统计标准,不记

邀请业界大咖到场,不仅是会议的质量保证,也能吸引他们的粉丝过来参会,我们的嘉宾并没有酬劳,却在推广传播中起了关键作用。但人的变数是最大的,嘉宾是否能按时到场成为会议最大的风险。是不幸也是幸运,我们确实遭遇到一个重量级大咖的缺席,所以也要有救场的应急措施。

5、邀请用户做志愿者

节省约¥13000(住宿往返机票)

如果是异地办活动,机票和住宿是一个大头支出,北京场是我们最重要的战场,但安排到场的工作人员仅9名,而需要服务的参会来宾是300人。所以我们征集了5名北京用户作为志愿者,让用户参与到我们的活动流程中来,节省了极大一笔人力开支。会后用户与我们一起用餐,还能加深交流,巩固友谊。

掐指一算,我们在本地平均一场会议至少节省了 46000元(10000 6000 30000)。说起来好像太空,拉赞助、找渠道、找嘉宾,做市场策划谁还不知道这些套路?但更多人不知道的是何从下手,或者一开始就走错方向。我们运营团队这次也面临了一些前所未有的困难,即使最后顺利引爆。

省钱的赞助渠道到底怎么找?

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1、前提

首先看活动的性质内容,线下活动一定要找能提供现场服务的,比如冷餐,水果,饮料,按摩、美甲,场地在一楼的可以考虑洗车,场地够大还能考虑理发,一定要跟活动形式结合。

2、合作方的选择

第一,看现有资源中能否有人帮你牵线搭桥,通过第二人脉找到的人更靠谱,对方会为了这层熟人关系更担待一些。

第二,自己开拓渠道的时候,要考虑体量问题,找一个融资阶段,客户数量,对方的公司规模大小跟自身差别不大的,双方对等更容易谈合作。有些规模比较大的公司我们以前有试着去攻破,但是发现,大公司的个人力量太薄弱,即使他们的工作人员跟我们关系不错,帮忙引荐到公司对应部门的人,没有前期积累也是非常难谈。51社保是一个规模非常大的公司,能够与我们达成合作是因为他们的成都市场刚开拓不久,相对总部较薄弱,我们成都的资源相对较强,与他们形成资源互补,就有了谈判空间,总的来说,不管通过熟人推荐还是自己开拓,为了降低谈判难度,都要考虑门当户对,不要悬殊太大。

第三,尽量在活动前面见,不管你在网上勾搭得多熟,只有见面才能沟通的彻底,了解互相的诚意。如果是异地,争取多打几次电话,活动前提前约面一次。了解对方的品性、习惯,做事的风格,这样在实际场地配合才能拿捏得更准确。

一些经验

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我们不是做一锤子买卖,市场策划一定要注重平时的资源积累,遭遇到困难时,你也多一条可以选择的路。

 

 团队成员的专业性,以及应急措施到位,也是活动顺利收官的关键。不管经验多么丰富的活动策划人,都不敢拍胸膛保证活动现场没有一点问题发生。打印失误、网络添堵、话筒坏掉等任何可能发生的情况,在你没办法预测与防范时,请保证会议的场控和整体节奏,这才是判断一场会议是否成功的标准。

 

省钱不代表抠门,而是表示可以把钱拿来做更多事提升现场体验。刀刃上的钱我们是这样花的:

 

 

 

 

独家贴纸:1450元

 

包装盒:430元

 

牛皮线装本:1584元

 

现场背景板、易拉宝等物料:1667元

 

产品手册印刷:572元

 

纸袋印刷:595元

 

合计6298元

 

 

活动结束后,我们的庆功宴花费500块,这是我们给团队成员鼓舞士气的嘉奖。

总而言之,很多初创公司在推广上毫无头绪,有的拿钱烧着无效的推广渠道,有的会招一个喜欢刷微博、朋友圈的实习生搞搞新媒体,每天四处搬运爆文,改一改发到公司的公众号就成了所谓的自媒体,还眼巴巴的等着用户来跪舔。

 

任何成功都没有捷径,即使有也不要去想。如果对你的用户负责,请让他们看看你有多努力,一场优质的线下活动就是最好的证明。

 源自互联网er的早读课,分享自聘宝市场运营Dora。

 

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